1. 收集的信息
为审核及履行采购申请，我们收集联系人姓名、您填写的微信、QQ、邮箱或 WhatsApp 等联系方式、商品链接及规格、特殊需求或备注和您选择上传的凭证。另记录订单状态、报价、收款核验、采购与退款记录，以及必要的操作审计信息。
2. 使用目的
信息用于人工查看商品、核实商户费用与税费、生成和确认报价、安排采购及交付、处理退款或差额、发送必要订单通知，以及安全验证与争议处理。请仅提供采购所需资料。
3. 访问与服务提供方
客户订单通过不可预测的访问凭证保护；工作人员通过管理员验证和访问权限控制查看所需信息。订单数据存储于配置的 Cloudflare 数据库，凭证图片存于私有存储。必要信息可能传递给实际商户或邮件服务提供方，用于相应的采购或通知目的。
4. 凭证与敏感信息
图片上传前会进行重新编码以清除元数据，并通过文件类型和大小检查。仍请主动遮盖不必要的敏感信息。网站不收集或保存银行卡完整号码、CVV、账户密码或验证码。请勿在表单或图片中提供上述内容。
5. 保存与更正
订单资料、报价版本与审计记录仅在履行订单、适用记录保存义务和处理争议所需范围内保留；具体保存期限应根据业务实际及适用要求审核确定。您可在订单中更新必要采购资料，但历史版本会保留用于核实报价依据。商品或采购要求变更后需重新审核费用与报价。
6. 您的请求
您可通过公布的联系渠道或订单备注提出访问、更正、删除或保留期限相关请求。工作人员会验证请求人与订单的关系，并结合未完成订单、适用法律和记录义务处理。请避免公开分享专属订单访问链接。
7. 浏览器存储
为保持当前访问，网站将订单访问凭证保存在当前浏览器会话中，并使用安全的管理员登录 Cookie。实际订单持久保存在服务器数据库，不依赖浏览器本地存储。关闭会话或换设备后，可能需要再次输入访问凭证。